Dicas para Organizar seu Home Office

Mais e mais pessoas estão incorporando um escritório em suas casas, quer tenham ou não um escritório em outro lugar. É claro que os espaços dos escritórios domésticos são convenientes e proporcionam maior eficiência no trabalho de uma pessoa, mas isso só é verdadeiro se o espaço em si for organizado e simplificado para corresponder ao seu estilo pessoal e de trabalho e às suas necessidades. Porque, na verdade, nem todo mundo precisa de uma mesa, laptop e fichário.

Independentemente dos itens reais que se necessite dentro do seu espaço de escritório, a organização é a chave para poder trabalhar de forma eficiente e eficaz a partir de casa. Uma coisa bonita sobre um escritório em casa é que ele pode ser personalizado - por você - para atender às suas necessidades e desejos específicos. Aqui estão cinco dicas para organizar seu espaço:

1. Comece designando um espaço de home office.

Este é provavelmente um primeiro passo óbvio, mas deve ser dito. É absolutamente necessário! Se você está constantemente tentando fazer o seu trabalho a partir da tábua de passar roupa (que Deus me livre) ou a mesa da sala de jantar, o primeiro passo para se organizar é abrir espaço para o seu escritório em casa. Não precisa ser um quarto inteiro; um armário que virou escritório pode ser tudo o que você precisa. Mas certifique-se de que o espaço seja designado como seu escritório em casa para manter as coisas organizadas e focadas.

2. Incorporar as prateleiras.

Possivelmente, o próximo passo mais importante para a organização do escritório em casa é a implementação e uso de prateleiras funcionais. Eu digo "funcional" aqui porque as prateleiras em si variam de acordo com as necessidades do usuário. É preciso primeiro fazer um inventário do que ele precisa para as prateleiras e depois planejar seu tamanho de acordo. Eles devem ser profundos o suficiente para fichários, altos o suficiente para arquivos ou escovas, ou largos o suficiente para medir varas? Descobrir exatamente o que você precisa para as prateleiras, e personalizá-las será muito mais fácil e eficiente.

3. Faça bom uso de cestas e caixas.

Essa estratégia não apenas mantém o espaço do seu escritório com boa aparência, mas também oferece ótimo armazenamento funcional. O uso de recipientes estéticos, como cestos e caixas, facilita o agrupamento de itens semelhantes (por exemplo, materiais de escritório, papéis, amostras de tecido, etc.) para acessibilidade rápida e fácil. Como o tamanho de uma caixa é finito, seu uso também exige uma edição cuidadosa do que você está armazenando. é útil passar por coisas de vez em quando quando uma caixa fica cheia para ver o que, se alguma coisa, pode ser reciclada ou descartada. Além disso, identifique-as quando possível e conforme necessário.

4. Use compartimentos para criar um lugar para tudo.

As necessidades de escritório de uma pessoa variam significativamente de outra; no entanto, uma constante é que todos têm uma variedade de necessidades a serem atendidas no espaço do escritório. Assim, é provável que uma variedade de unidades organizacionais (compartimentos) seja necessária e útil. Diferentes compartimentos para faturas, ordens de serviço, arquivos de clientes, etc. o ajudarão a ser mais eficiente, especialmente se você puder ter um local para tudo desde o início.Isso significa que você não precisará definir algo, movê-lo para outra pilha, deslocar a pilha e, eventualmente, perdê-lo, jogá-lo fora ou arquivá-lo. Se você puder colocar imediatamente algo no compartimento em que ele pertence, seu escritório em casa será muito mais eficiente.

5. Incorpore um quadro de avisos para manter as coisas dentro do alcance do braço.

Talvez seu trabalho seja tal que você não precise (ou não é melhor) arquivar as coisas imediatamente. Se esse for o caso, considere instalar um quadro de avisos grande para manter suas idéias, referências e fluido de inspiração e facilmente acessíveis (e ainda fora da mesa!). Os quadros de avisos são particularmente úteis porque seu conteúdo é facilmente modificável e está constantemente dentro da visão e / ou do alcance dos braços.